メインコンテンツにスキップ
グループを作成・更新・削除する

Track Training のグループの作成・更新・削除方法と活用方法

高橋美穂 avatar
対応者:高橋美穂
一週間前以上前にアップデートされました

グループとは

グループとは、受講者IDを一括りにまとめて管理できる機能のことです。

ひとつの受講者IDを複数のグループに追加をすることができますが、グループを階層化して管理することはできません。(親グループ、子グループなど)

グループ作成のメリット

グループを作成することで、以下のような場面で活用できます。

  • クラスへのグループ単位での受講者の一斉追加

  • グループ単位での閲覧権限のみをもつ管理者(グループ管理者)の作成

Tip 👉

  • 202X年度新入社員グループ

  • Track開発チーム

など、新卒の入社年度や部署毎のグループを作成することで研修カリキュラムや育成計画に合わせたクラスへの追加・管理をすることができるようになります。

グループの作成・編集・削除

グループの作成の手順

  1. トップページ > [ メンバー ] > 画面右上の [ グループ ] をクリック

  2. グループ一覧ページで [ グループを作成 ] をクリック

  3. グループ名を入力

  4. [ 保存 ] をクリック

グループ名を変更する手順

  1. トップページ > [ メンバー ] > 画面右上の [ グループ ] をクリック

  2. 名前を変更したいグループ名をクリック

  3. 右上の 🖋 [ 編集アイコン ] をクリック

  4. グループ名を編集

  5. [ 保存 ] をクリック

グループを削除する手順

  1. トップページ > [ メンバー ] > 画面右上の [ グループ ] をクリック

  2. 削除したいグループの右端の ・・・ をクリック

  3. [ 削除 ] をクリック

Note 💡

  • 一度グループを削除すると、元に戻すことはできませんのでご注意ください。

  • グループを削除すると、削除したグループに追加されているグループ管理者は閲覧の権限がなくなります。

  • クラスに一度追加された受講者は、グループが削除された場合でもクラスから削除されることはありません。クラスから受講者を除外するには、受講者単位でリストから削除する必要があります。

グループのメンバー管理

グループに受講者を追加する手順

  1. グループ一覧にて、受講者を追加したいグループ名をクリック

  2. [ 受講者 ] のタブを選択

  3. グループに追加したい受講者を選択

  4. [ グループに追加 ] ボタンをクリック

グループから受講者を削除する手順

  1. グループ一覧にて、受講者を追加したいグループ名をクリック

  2. [ 受講者 ] のタブを選択

  3. グループから削除したい受講者を選択

  4. [ グループから削除 ] ボタンをクリック

グループに追加されているかどうかの判断

グループに追加済みの受講者はリストの上部に優先して表示されます。

こちらの回答で解決しましたか?