受講者を招待する | Track Training ヘルプデスク

受講者を招待する手順

画面入力による追加

トップページ > [ メンバー ] > [ 受講者 ] にアクセス
画面右上 [ 受講者を招待 ] をクリック
メールアドレス を入力
( ※名前とパスワードは、受講者の方で設定をします。)
契約に追加をする
※招待後に契約は付与することも可能。
1. セルフラーニングを利用する場合は、「ライセンス」にも追加をする。
  ※セルフラーニングプランの詳細は、こちら
[ 受講者を追加 ] をクリック
必要なだけ上記を繰り返す
右下の [ 招待 ] をクリック

💡契約とライセンスの違い
契約は、Track Trainingを利用する際に受講者に付与する必要がある。セルフラーニングプランを利用する場合、契約に加えて、ライセンスに受講者を追加する必要があるので注意です。

サンプルCSVファイルを開くと、メールアドレスを記入して保存することで、受講者リストを作成することができます。

Note 💡

受講者登録のためのサンプルCSVの配列は、受講者一覧をダウンロードした際の CSV ファイルのデータ配列と異なります。CSV ファイルのアップロードには、サンプルCSVをご利用ください。

CSVは既存の受講者データは上書きせず、新規登録のみを実行します。

受講者IDは、Track IDとなるため、メールアドレスとなります。同じIDでTrack Jobへのログインをすることが可能です。（新規登録ではないので注意）

Note 💡

不要になった ID はアーカイブの機能で非表示にすることができます。アーカイブについての詳細は受講者をアーカイブするをご確認ください。

初期での表示名は、受講者の方で設定を行います。その名前は、管理者が変更することも可能です。名前の変更は、名前（表示名）の変更する方法を参照ください。

名前は各種ページで受講者を識別するために表示される表示名となりますので、本名、ハンドルネームなど、受講者を識別しやすい名前を設定することをお勧めします。

Tip 👉

受講者人数の多いアカウントでは、命名規則を設定することを推奨します。

以下、命名規則の例です。

学年、クラスの変更時などには、本人でも管理者でも名前の変更が可能です。

パスワードも受講者が招待メールを受け取って後に、受講者自身でパスワードを設定します。パスワードを忘れた場合は、受講者自身でパスワードをリセットすることが可能です。受講者の設定したパスワードについては管理者で確認することができません。