受講者アカウントは、アーカイブすることで非表示にすることができます。
誤ったIDを作成してしまった場合や、不要なIDをアーカイブすることができます。
受講者をアーカイブする手順
トップページ > [ メンバー ] > [ 受講者 ] にアクセス
受講者リスト内の対象者の右側の ・・・ をクリック
[ アーカイブ ] をクリック
アーカイブされたアカウントの扱いに関して
アーカイブされると、受講者がそのIDを利用してのログイン、契約への紐付け(アカウントのアクティベート)などをすることができなくなりますのでご注意ください。
また、アーカイブした受講者が受講データを持っていた場合、非表示になります。
既に契約に紐づいていた場合、アカウントがアーカイブされた場合でも、契約からは除外されず、アカウント数の上限にカウントされますのでご注意ください。
アーカイブされたアカウントの有効化
一度アーカイブしたアカウントであっても、「有効化」を選択することで、再度ご利用可能なアカウントとして再利用することが可能です。
また、この際に過去の受講データや履歴は復旧されて、アーカイブ前と同じ状態に戻ります。