カスタム教材（ファイル・動画）をTrack へアップロードする方法

Track LMSでは、動画教材やファイル教材をアップロードし、自社テナント専用のカスタム教材として登録できます。このページでは、Track LMSのライブラリからコンテンツ管理画面（TCM：Track Contents Manager）に移動し、教材をアップロードして公開するまでの手順を説明します。

操作に必要なロール

教材のアップロードには Contents Creator、リリースには Contents Manager のロールが必要です。ロールが付いていない場合は、Givery担当者までご連絡ください。ロールの詳細は「5. TCMの操作権限について」をご覧ください。

1. ライブラリからコンテンツ管理画面（TCM）に移動する

Track LMSの左側メニューで「ライブラリ」を選択し、赤枠をクリックすると、コンテンツ管理画面が開きます。

2. 「問題一覧」から教材をアップロードする

TCMでは、教材は「問題」として管理されるため、画面上では「問題一覧」「問題を追加」と表示されます。

ここでは「ファイル」教材の追加を例に説明します。動画教材も手順は同じです。

アップロード前の注意：動画ファイルの目安

時間：20分
ファイルサイズ：1GB
利用可能な拡張子：MP4、MOV、WMV、AVI、FLV

① 「問題一覧」画面で「問題を追加」をクリックします。

② 「出題形式を選択」画面が表示されるので、「ファイル」を選択します。

③ 右側にファイルをアップロードします。左側では、教材の名前、標準時間、言語、難易度などを設定できます。

④ アップロードが完了すると、右側にアップロードしたファイルが表示されます。「追加する」をクリックすると、TCMに教材が追加されます。

3. 「ワークフロー」からリリースする

先ほどアップロードした教材は、まだリリースされていません。TCM左側メニューの「ワークフロー」から、リリース作業を行います。ワークフロー全体の流れは、「5. ④ 問題を公開するまでの流れ」もご覧ください。

① 「ワークフロー」で、先ほどアップロードした教材をクリックします。

② 「リリースをレビュー」から「リリースする」を選択します。

③ 確認画面が表示されます。必要に応じてリリースノートを記入し、「リリースする」を選択してください。

リリースすると「問題一覧」に教材が反映され、Track LMSの「ライブラリ」で閲覧できるようになります。

4. リリースした教材を編集する

「問題一覧」で教材をクリックすると、右上にアイコンが表示されます。

ペン：編集
時計：ファイルの更新
リンク：コピー
目：プレビューの表示

編集やファイルの更新を行うと、バージョンが自動で上がり、リリース履歴に残ります。再リリースは不要です。

5. TCMの操作権限について

TCMでは、操作ごとに権限（ロール）が分かれています。権限の変更はシステム管理者（Givery担当者）が行います。変更を希望する場合は、ご連絡ください。

① ロールの種類

TCMのメンバーには、次の4つのロールを組み合わせて付与します。各ロールは独立しており、他のロールの操作は含まれません。たとえば Contents Manager だけを付けたメンバーは、問題を追加できません。必要な操作に合わせて、複数のロールを付けてください。

ロール	役割
Contents Creator	問題・設問を作成・編集する
Contents Reviewer	お客様のワークスペースでは、できる操作がありません（レビューはGiever担当者側で行います）
Contents Manager	作成した問題をリリース（公開）する
Organization Admin	組織設定（リポジトリ）を管理する

② 左側メニューの表示

メニュー	表示されるメンバー
問題一覧	ワークスペースのメンバー全員
設問一覧	ワークスペースのメンバー全員
コース	ワークスペースのメンバー全員（機能が有効な場合）
ラーニングパス	ワークスペースのメンバー全員（機能が有効な場合）
ワークフロー	ワークスペースのメンバー全員
オフィシャルクイズ	ワークスペースのメンバー全員（Track Testが有効なワークスペースのみ）
組織設定	Organization Admin

「レビュー」と「スキルラベル」のメニューは、お客様のワークスペースには表示されません。

③ ロールごとに可能な操作

○ = できる、× = できない（表中の Creator = Contents Creator、Manager = Contents Manager、Org Admin = Organization Admin）

操作	Creator	Reviewer	Manager	Org Admin
問題を追加する	○	×	×	×
問題を編集する（公開設定の切り替えを含む）	○	×	×	×
問題を削除する（非公開の問題のみ）	○	×	×	×
新しい問題をアップロードする／スライド・ファイル・動画を更新する	○	×	×	×
設問を追加する／ZIPでインポートする	○	×	×	×
設問を編集する・複製する	○	×	×	×
オフィシャルクイズを複製する	○	×	×	×
ワークフロー：ファイルチェックを進める・レビューを申請する	○	×	×	×
ワークフロー：リリースする	×	×	○	×
ワークフロー：リリースを削除する	○	×	×	×
コース・ラーニングパスを追加・編集・削除・公開する	○	○	○	○
組織設定：リポジトリを追加・編集・削除する	×	×	×	○
メンバーを追加する・ロールを変更する・無効にする	×	×	×	×

コースとラーニングパスは、ロールによる制限がなく、ロールが付いていないメンバーを含めて全員が操作できます。

設問の削除は、お客様のワークスペースではできません。Givery担当者までお問い合わせください。

④ 問題を公開するまでの流れ

Contents Creatorが問題を追加し、「新しい問題をアップロードする」を実行します。
Contents Creatorがワークフローでファイルチェックを進めます。
レビューが必要な問題は、Contents Creatorが「レビューを申請する」を実行します。次の場合はレビューを省略します。
- レビューなしのカスタム問題
- ファイル問題
- 動画問題
- ワークスペースで「レビューなしでのリリース」が許可されている場合
Contents Managerがワークフローで「リリースをレビュー」→「リリースする」を実行します。

ロールは兼任できます。1人に複数のロールを付ければ、問題のアップロードからリリースまでを1人で行えます。

⑤ 無効にされたメンバー

無効にされたメンバーは、TCMを使えなくなります。ロールは残っており、システム管理者（Givery担当者）が有効化すると、元のロールで再び使えるようになります。