1.契約とは
契約とは、受講者がTrack Training上でクラスを受講できるようになるアカウントライセンスのことです。
契約には
契約期間（開始日・終了日）
有効な契約アカウント数
が設定されており、契約に紐付けた受講者は、Track Training内でクラスを契約期間中、自由に受講することができるようになります。
💡 契約期間が終了して期限切れの契約をもつ受講者はどうなる？ 受講者は追加されているクラスでブックやチャレンジの内容と進捗を確認できます。契約期間が終了した状態で教材を進めても、進捗は更新されず、チャレンジの提出もできません。 契約期間が過ぎた場合でも、管理者は受講者の受講データ詳細を引き続き確認できます。 |
💡 契約を削除されて、契約が紐づいていない受講者はどうなる？ 受講者は追加されているクラスの進捗を「完了率」のみ確認できます。ブックの内容やチャレンジの解答・結果などは確認できません。 契約が紐づいていない受講者アカウントの場合でも、管理者は受講者の受講データ詳細を引き続き確認できます。 |
契約期間内での受講者IDの追加・変更
管理者は、不要になった受講者IDを外し、新たに受講させたい受講者のIDを追加するなど、契約期間中、アカウントの上限を超えない範囲で、自由に受講者IDを追加、変更することができます。
2.契約に受講者を追加・削除する手順について
前述のとおり、契約に受講者を追加することで、受講者アカウントは受講可能な状態になります。
契約に紐付いていないアカウントでは、クラスを受講することができません。
2-1.契約に受講者を追加する手順
トップページの設定セクションから「契約」をクリック
受講者を追加する契約を選択
[ 契約外 ] のタブを選択
契約に追加する受講者を選択
[ 契約に追加 ] ボタンをクリック
2-2.契約から受講者を削除する手順
[ 契約内 ] のタブを選択
契約から外したい受講者を選択
[ 契約から削除 ] ボタンをクリック
2-3.セルフラーニングライセンスについて
セルフラーニングライセンスの契約をお持ちのお客様は、契約と同様に、受講者をライセンスに追加することができます。
追加された受講者は、セルフラーニング機能が解禁されます。
参考動画
上記のセットアップが完了後、受講者に以下の 3 つの情報を共有いただくことで受講者は Track へログイン、利用を開始できます。
ログインURL（貴社のドメイン.train.tracks.run）
受講者ID
初期パスワード
上記の情報をもとにログインすると、初回に名前と新規パスワードの設定が求められます。